Электронный кадровый документооборот: изменения в трудовом кодексе. Цифровая платформа «Работа в России» и Госуслуги
| дата | дней | место проведения | форма | цена руб. |
| 27 марта 2024 | 1 | Москва, Славянская площадь, д.2/5/4, 5 этаж | очно | 19 800 |
27 марта 2024 | 1 | ваш компьютер смотрим онлайн трансляцию | онлайн | 15 600 |
Уже практически год действует закон об электронном документообороте в сфере трудовых отношений (ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ), позволяющий создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге. Пока ведение кадрового ЭДО – добровольное решение каждого работодателя, но многие уверены, что КЭДО скоро станет обязательным для всех.
Наработана первая практика, но проблемы и вопросы остаются. Продолжает обновляться законодательство, и это тоже требует новых разъяснений и обсуждений.
1 сентября 2022 года те работодатели, которые приняли решение вести электронный документооборот, должны будут использовать для этого платформу «Работа в России», портал Госуслуги или собственные информационные системы.
Как правильно организовать работу по внедрению КЭДО в компании? Как выполнить все требования законодательства, обучить сотрудников новым правилам, обеспечить сотрудников электронными подписями? Какую цифровую платформу выбрать для ведения КЭДО? В чем плюсы и минусы каждой из них? Каков алгоритм действий, и что нужно сделать в первую очередь, прямо сейчас?
Программа направлена на обсуждение вопросов, возникающих в практической деятельности руководителей и специалистов кадровых подразделений, директоров и специалистов по вопросам перехода на электронный кадровый документооборот.
Для выступления приглашены: эксперты-практики по трудовому праву и HR, участники кадрового эксперимента Министерства труда РФ и другие.
- Актуальные изменения трудового законодательства в 2022 г.
- Какие кадровые документы можно перевести в электронный формат. Локальный нормативный акт о переходе на КЭДО. Пошаговый алгоритм перехода на кадровый электронный документооборот. Требования к составу и формату электронного документа. Получение согласия работника. Порядок взаимодействия. Сроки уведомления/подписания.
- Изменения в порядке приема на работу. Уточнение ст. 68 ТК РФ.
- Как изменения влияют на ЭДО с дистанционными работниками. Практические вопросы.
- Электронный трудовой договор: самые сложные вопросы.
- Электронные трудовые книжки: практические вопросы.
- Особенности работы с персональными данными в условиях цифровизации кадрового документооборота и удалённой занятости в 2022 году.
- Выбор информационной системы для ведения КЭДО компании: платформа «Работа в России», портал «Госуслуги» или собственная информационная система работодателя. Выбор информационной системы. Какие возможности они предоставляют? Плюсы и минусы. Способ подключения к системе. Внутреннее и внешнее совместительство. Проблемы конфиденциальности.
- Обзор ведения КЭДО на платформе «Работа в России» и портале «Госуслуги». Какие сложности ждут кадровиков? На что надо обязательно обратить внимание?
- Использование собственной информационной системы работодателя. Надежная инфраструктура, вопросы безопасности, долгосрочное хранение документов, взаимодействие собственной ИС с платформой «Работа в России» и порталом «Госуслуги».
- Электронные подписи: какие подписи нужно использовать для подписания документов? Как подписывать документы? Совместимы ли выбранные системы КЭДО с типом электронных подписей, которые работодатель выбрал для электронного документооборота с сотрудниками.
